Модерна политика ропства

Политика дужне пажње ЕИТЦА Академије о модерном ропству

Овај документ прецизира политику Европског института за ИТ сертификацију у вези са дужном пажњом савременог ропства. Не толеришемо било који облик модерног ропства, укључујући принудни рад, трговину људима или дечији рад, у нашој организацији или у нашем ланцу снабдевања. Посвећени смо промовисању етичких пракси рада и спровођењу дужне пажње како бисмо идентификовали и ублажили ризик од модерног ропства у нашим операцијама и ланцу снабдевања. Осигуравамо да су сви наши запослени и добављачи свесни наше нулте толеранције према модерном ропству и акција које предузимамо да бисмо решили овај проблем. Све наше операције се спроводе обезбеђујући етичку радну праксу. Овај документ се редовно прегледа и ажурира како би се осигурала његова ефикасност и релевантност. Последње ажурирање ЕИТЦИ Политике дужне пажње о модерном ропству направљено је 30. априла 2022.

Део 1. Уводне одредбе

Европски институт за ИТ сертификацију посвећен је понашању етички и са интегритетом у свим нашим оперативним пословима и односима, као и имплементацији и примени ефикасних система и контрола како би се осигурало да се модерно ропство не дешава нигде у нашим операцијама или у било ком од наших ланаца снабдевања. . Препознајемо нашу одговорност да помогнемо у отклањању модерног ропства и трговине људима и посвећени смо поштовању свих релевантних закона и прописа који се односе на ово питање.

Ова политика поставља наш приступ да обезбедимо да се модерно ропство не дешава ни у једном делу наших операција или ланаца снабдевања. Ова политика се односи на све запослене, извођаче, добављаче и све друге стране које раде у наше име у било ком својству, као и на све друге стране са којима имамо оперативни однос. Ова политика се редовно прегледа и ажурира како би се осигурала њена стална прикладност и делотворност.

Наша посвећеност спречавању модерног ропства је подржана следећим принципима:

1.1. Нулта толеранција према модерном ропству

Имамо приступ нулте толеранције према модерном ропству и трговини људима. Посвећени смо понашању етички и са интегритетом у свим нашим оперативним пословима и односима и имплементацији и примени ефикасних система и контрола како бисмо осигурали да се модерно ропство не дешава нигде у нашим операцијама или у било ком од наших ланаца снабдевања.

1.2. Усклађеност са законима и прописима

Поштујемо све релевантне законе и прописе који се односе на модерно ропство и трговину људима. Ово укључује Закон о модерном ропству Уједињеног Краљевства из 2015. и све сличне законе у земљама у којима послујемо.

1.3. Дуе Дилигенце

Спроводимо дужну пажњу у нашим ланцима снабдевања како бисмо идентификовали и проценили ризик од модерног ропства и трговине људима. Радимо са нашим добављачима како бисмо осигурали да и они имају политике и процедуре за спречавање модерног ропства.

1.4. Извештавање

Подстичемо све запослене и друге који раде у наше име да пријаве сваку забринутост у вези са модерним ропством и трговином људима. Успоставили смо одговарајуће канале за пријављивање таквих забринутости и истражујемо и предузимамо одговарајуће мере по свим пријавама о сумњивом или стварном модерном ропству.

1.5. Обука и свест

Пружамо обуку и подизање свести за све запослене и друге који раде у наше име како бисмо осигурали да разумеју ризике и утицаје модерног ропства и трговине људима и да знају како да идентификују и пријаве сваку забринутост у вези са овим питањима.

1.6. Континуирано побољшање

Посвећени смо сталном унапређењу нашег приступа спречавању модерног ропства и трговине људима. Редовно прегледавамо и ажурирамо наше политике и процедуре како бисмо осигурали њихову сталну прикладност и ефикасност у спречавању модерног ропства.

Део 2. Управљање

Посвећени смо обезбеђивању да наше операције и ланац снабдевања буду слободни од модерног ропства и трговине људима. Да бисмо обезбедили усклађеност са овом политиком, успоставили смо оквир управљања који се састоји од следећих компоненти:

2.1. Одговорност

Управни одбор наше компаније је у крајњој линији одговоран да обезбеди да се ова политика спроводи и поштује. Одговорност за спровођење ове политике и обезбеђивање усклађености са њом на оперативном нивоу лежи на нашем извршном директору. Сви запослени, добављачи и наши чланови су одговорни за сарадњу у спровођењу ове политике.

2.2. Обука и свест

Пружамо обуку нашим запосленима како бисмо им помогли да разумеју ризике модерног ропства и трговине људима и како да идентификују и пријаве све сумњиве случајеве такве праксе. Такође очекујемо да наши добављачи обезбеде обуку својим запосленима о ризицима модерног ропства и трговине људима и како да пријаве све сумњиве случајеве такве праксе.

2.3. Дуе Дилигенце

Спроводимо дужну пажњу наших добављача како бисмо осигурали да они нису укључени у модерно ропство или праксу трговине људима. Спроводимо дужну пажњу нових добављача пре него што ступимо у контакт са њима и редовно прегледамо процес дужне пажње за постојеће добављаче. Такође очекујемо од наших добављача да спроведу дужну пажњу својих добављача како би се уверили да нису укључени у модерно ропство или праксу трговине људима.

КСНУМКС. Процена ризика

Вршимо редовне процене ризика да бисмо идентификовали све области у нашим операцијама и ланцу снабдевања у којима може постојати ризик од модерног ропства или трговине људима. Користимо налазе ових процена да информишемо наш процес дужне пажње и да предузмемо одговарајуће кораке за ублажавање свих идентификованих ризика.

2.5. Извештавање и праћење

Подстичемо наше запослене, добављаче и друге заинтересоване стране да пријаве све сумњиве случајеве модерног ропства или трговине људима. Успоставили смо механизам извештавања који омогућава поверљиво извештавање и истрагу таквих извештаја. Такође редовно пратимо примену ове политике и ревидирамо је како бисмо осигурали њену сталну прикладност, адекватност и делотворност.

Део 3. Процена ризика

У Европском институту за ИТ сертификацију схватамо да ризик од модерних пракси ропства не постоји само у нашим сопственим операцијама већ иу нашем ланцу снабдевања. Посвећени смо идентификовању и процени ових ризика на сталној основи кроз свеобухватан процес процене ризика.

3.1. Идентификација ризика

Идентификујемо ризик од модерних пракси ропства на различите начине, укључујући, али не ограничавајући се на:

• Анализирамо наше операције и ланац снабдевања да бисмо идентификовали све високоризичне активности или географске локације у којима преовладава модерно ропство.
• Спровођење дужне пажње нових добављача и подизвођача како би се идентификовали потенцијални ризици у вези са савременим праксама ропства.
• Редовно прегледавање извора вести и веродостојних извештаја у вези са савременим праксама ропства како би се идентификовали сви нови или нови ризици.

КСНУМКС. Процена ризика

Када су ризици идентификовани, процењујемо њихову вероватноћу и потенцијални утицај на наше пословање и репутацију. Ово укључује разматрање фактора као што су:

• Природа и величина активности, производа или услуге.
• Земља или регион у којем се активност, производ или услуга одвија.
• Сложеност и структура ланца снабдевања.
• Репутација и искуство добављача и подизвођача.

3.3. Ублажавање ризика

Користимо приступ заснован на ризику за ублажавање ризика модерних пракси ропства у нашим операцијама и ланцу снабдевања. Нашим напорима дајемо приоритет на основу озбиљности ризика и наше способности да на њега утичемо. Наше стратегије за смањење ризика могу укључивати:

• Ангажовање са добављачима и подизвођачима ради разумевања и решавања свих идентификованих ризика у вези са савременим праксама ропства.
• Спровођење посета и ревизија ради процене нивоа усклађености са нашим савременим политикама о ропству и дужној пажњи.
• Пружање обуке нашим запосленима, добављачима и подизвођачима о модерном ропству и људским правима.
• Спровођење уговорних клаузула са добављачима и подизвођачима које захтевају усклађеност са нашим савременим политикама о ропству и дужној пажњи.
• Спровођење сталног праћења и извештавања о нашем ланцу снабдевања ради идентификовања и адресирања свих потенцијалних ризика у вези са савременим праксама ропства.

Посвећени смо сталном побољшању и стално ћемо прегледавати и ажурирати наше процесе процене ризика како бисмо били сигурни да ефикасно идентификујемо и ублажавамо ризике модерних пракси ропства у оквиру наших операција и ланца снабдевања.

Део 4. Дуе Дилигенце

Препознајемо да је срж наше модерне политике ропства релевантан процес дужне пажње, који укључује различите методе и врсте информација које се прикупљају и обрађују како би се осигурало сузбијање било којег облика модерног ропства у нашим операцијама и ланцима снабдевања.

4.1. Преглед процеса Дуе Дилигенце

Препознајемо важност спровођења дужне пажње да бисмо идентификовали и проценили потенцијалне ризике модерног ропства који су повезани са нашим ланцем снабдевања. Наш процес дужне пажње је дизајниран да идентификује, спречи, ублажи и отклони ризике модерног ропства и кршења људских права унутар нашег ланца снабдевања. Користимо приступ заснован на ризику да прилагодимо наш процес дужне пажње нашим добављачима и земљама у којима послују. Наш процес дужне пажње укључује, али није ограничен на:

• Спровођење процене ризика добављача на основу фактора као што су земља порекла, индустрија и историја добављача.
• Од добављача се очекује да попуне упитнике за самооцењивање како би помогли да се идентификују потенцијални ризици модерног ропства у оквиру сопствених ланаца снабдевања.
• Спровођење ревизије добављача, укључујући интервјуе са радницима и менаџментом.
• Преглед праксе добављача у вези са радничким правима, трговином људима и принудним радом.
• Праћење усаглашености добављача кроз континуирано ангажовање и преглед.

4.2. Мере дужне пажње за високоризичне индустрије и географске локације

За добављаче у високоризичним индустријама или географским локацијама, спроводимо додатне мере дужне пажње, укључујући, али не ограничавајући се на:

• Спровођење провере стања добављача и њихових принципала од стране треће стране.
• Рад са стручњацима на процени ризика повезаних са одређеним добављачима и земљама.
• Спровођење ненајављених инспекција ради процене услова рада и усклађености са нашим стандардима етичке и друштвене одговорности.

4.3. Доношење одлука засновано на резултатима Дуе Дилигенце

Резултати нашег процеса дуе дилигенце информишу наше процесе доношења одлука у вези са одабиром добављача, задржавањем и престанком рада. Ако идентификујемо модерно ропство или кршење људских права у операцијама или ланцу снабдевања добављача, предузимамо хитне мере да решимо проблем. Ово може укључивати:

• Очекује се од добављача да спроведу корективне мере за адресирање идентификованих ризика.
• Прекидање односа са добављачима који не испуњавају наше етичке стандарде и стандарде друштвене одговорности.
• Извештавање о идентификованим проблемима одговарајућим властима и заинтересованим странама у складу са законом или уредбом.
• Свесни смо да је дужна пажња процес који је у току и ми континуирано процењујемо и ажурирамо наш приступ заснован на растућим ризицима и регулаторном окружењу.

4.4. Мониторинг и преглед

Редовно пратимо и ревидирамо наше процесе дужне пажње како бисмо осигурали да они остану ефикасни и релевантни. Користимо метрике и индикаторе да меримо учинак наших процеса дужне пажње и идентификујемо могућности за побољшање. Такође прегледамо наше процесе дужне пажње као део наших периодичних прегледа менаџмента како бисмо осигурали њихову сталну подобност, адекватност и делотворност.

Део 5. Ангажовање добављача

Свесни смо да наши добављачи и извођачи играју важну улогу у нашим напорима да спречимо модерно ропство и заштитимо људска права. Посвећени смо раду са добављачима који деле наше вредности и принципе у погледу модерног ропства и етичке пословне праксе.

5.1. Дуе Дилигенце добављача

Посвећени смо спровођењу дужне пажње наших добављача како бисмо осигурали да деле наше вредности и да се не упуштају у модерне праксе ропства. Ми процењујемо и пратимо наше добављаче на основу њиховог ризика од модерног ропства, узимајући у обзир факторе као што су земља пословања, индустрија и природа робе или услуга које се пружају. Наш процес дуе дилигенце укључује:

• Спровођење процене ризика нашег ланца снабдевања да бисмо идентификовали области које су подложније модерном ропству.
• Процена усаглашености наших добављача са савременим законима и прописима о ропству.
• Очекује се од добављача да попуне савремени упитник за самопроцену ропства.
• Спровођење ревизија и инспекција објеката и операција добављача како бисмо осигурали усклађеност са нашим политикама и стандардима.
• Задржавамо право да раскинемо уговоре са добављачима који се не придржавају наших политика и стандарда о модерном ропству и пракси етичког пословања.

5.2. Кодекс понашања добављача

Захтевамо од свих добављача да се придржавају нашег Кодекса понашања добављача, који укључује посвећеност етичким и одрживим пословним праксама и забрањује употребу принудног рада и трговину људима и који наводи стандарде и очекивања која имамо за њихово понашање и пословну праксу. Саопштавамо добављачима наша очекивања и редовно проверавамо њихову усклађеност. Наш Кодекс понашања добављача укључује одредбе које се односе на модерно ропство и људска права, као што су:

• Забрана сваког облика принудног или обавезног рада.
• Забрана сваког облика дечијег рада.
• Праведан и етички третман радника.
• Усклађеност са свим важећим законима и прописима који се тичу рада, здравља и безбедности и животне средине.
• Заштита животне средине и одговорно коришћење природних ресурса.
• Захтевамо од свих наших добављача и извођача да потврде и пристану на наш Кодекс понашања добављача као услов за улазак у оперативне односе са нама.

5.3. Процена добављача

Ми спроводимо процену ризика нових и постојећих добављача да бисмо утврдили ниво потребне пажње. Користимо приступ заснован на ризику да проценимо добављаче, узимајући у обзир факторе као што су земља пословања, индустрија и природа робе или услуга које се пружају.

5.4. Провере добављача

Ми спроводимо ревизије високоризичних добављача како бисмо проверили њихову усклађеност са нашим Кодексом понашања добављача и идентификовали све потенцијалне ризике модерног ропства. Можемо користити ревизоре треће стране за спровођење ових ревизија.

5.5. Уговори са добављачима

У наше уговоре са добављачима укључујемо клаузуле против модерног ропства, које захтевају од добављача да се придржавају нашег Кодекса понашања добављача и свих примењивих закона и прописа који се односе на модерно ропство.

5.6. Надгледање добављача

Ми стално пратимо наше добављаче и извођаче како бисмо осигурали усклађеност са нашим политикама и стандардима. Користимо различите методе за праћење наших добављача, укључујући:

• Редовне ревизије и инспекције ради процене усклађености са нашим политикама и стандардима.
• Преглед метрика учинка добављача и кључних индикатора учинка.
• Стални дијалог и ангажовање са добављачима да би се идентификовале области за побољшање и да би се решила сва питања или недоумице.
• Предузимамо одговарајуће мере за решавање свих случајева неусаглашености или потенцијалних кршења наших политика и стандарда, што може укључивати планове корективних акција, раскид уговора или друге корективне мере према потреби.

5.7. Обука добављача

Пружамо опциону обуку и подршку нашим добављачима и уговарачима о модерном ропству и етичким пословним праксама. Нудимо обуку и упутства о:

• Идентификовање и спречавање модерног ропства у њиховим операцијама и ланцима снабдевања.
• Придржавање наше политике у погледу модерног ропства и етичке пословне праксе.
• Извештавање и решавање било каквих забринутости или питања везаних за модерно ропство и етичке пословне праксе.
• Подстичемо наше добављаче и извођаче да изнесу било какву забринутост или питања у вези са модерним ропством и етичким пословним праксама и обезбеде им канале да то учине на поверљив и безбедан начин.

Део 6. Ангажовање запослених

6.1. Дуе Дилигенце запослених

Посвећени смо томе да наши запослени не буду изложени ризику да буду подвргнути модерним праксама ропства. Ми спроводимо дужну пажњу наших запослених као део нашег процеса запошљавања и укључивања. Наш процес дужне пажње укључује следеће:

КСНУМКС. Запошљавање

Проверавамо идентитет кандидата за посао и спроводимо провере прошлости како бисмо осигурали да имају право да раде у земљи и да нису у опасности да буду подвргнути модерном ропству.

6.3. Обука запослених

Пружамо обуку нашим запосленима о модерном ропству и трговини људима како бисмо повећали свест и разумевање ових питања.

6.4. Жалбени механизам

Успоставили смо жалбени механизам који омогућава запосленима да пријаве било какву забринутост у вези са модерним ропством или другим неетичким праксама. Све пријаве схватамо озбиљно и истражујемо их брзо и темељно.

6.5. Мергерс анд Ацкуиситионс Дуе Дилигенце

Спроводимо дужну пажњу о свим потенцијалним спајањима или аквизицијама да бисмо идентификовали све ризике који се односе на модерне праксе ропства. Наш процес дуе дилигенце укључује преглед политика, процедура и пракси циљне компаније у вези са модерним ропством и трговином људима.

Део 7. Мониторинг и извештавање

Разумемо да је кључ за ефикасну примену наше политике модерног ропства и дужне пажње стално праћење и извештавање. Да бисмо то постигли, успоставили смо снажан процес праћења који нам омогућава да пратимо напредак, идентификујемо области за побољшање и предузмемо корективне мере где је то потребно.

КСНУМКС. Мониторинг

Наш процес праћења је осмишљен тако да осигура да се наша политика ефикасно спроводи и да постиже жељене резултате. Ми стално пратимо наше ланце снабдевања и операције како бисмо осигурали усклађеност са овом политиком и идентификовали све потенцијалне ризике модерног ропства. Наш процес праћења укључује:

• Спровођење редовних ревизија и процена наших добављача и подизвођача како бисмо били сигурни да су у складу са нашом политиком и релевантним законима и прописима.
• Преглед уговора и споразума са добављачима како би се осигурало да садрже одредбе које се односе на модерно ропство и етичке праксе набавке.
• Ангажовање са заинтересованим странама и индустријским групама како бисте остали информисани о новим питањима и најбољим праксама у вези са модерним ропством и етичким изворима.
• Спровођење интерних прегледа и процена ризика да би се идентификовале потенцијалне области изложености и могућности за побољшање.

7.2. Извештавање

Посвећени смо транспарентности и одговорности у нашим напорима да се боримо против модерног ропства.
У том циљу извештавамо о нашем напретку и учинку на неколико начина:

• Објављивање наших политика и процедура у вези са модерним ропством и етичким изворима на нашој веб страници.
• Ангажовање са заинтересованим странама, укључујући инвеститоре, купце и организације цивилног друштва, како бисмо поделили информације о нашим напорима у борби против модерног ропства и добили повратне информације.
• Учествовање у релевантним индустријским иницијативама и сарадња са другим заинтересованим странама на решавању савремених ризика од ропства и промовисању одговорних пракси набавке.
• Такође подстичемо наше добављаче и подизвођаче, као и запослене да нам пријаве сваку забринутост или сумњиве случајеве модерног ропства путем наших механизама за жалбе. Све пријаве схватамо озбиљно и истражујемо их брзо и темељно и о налазима извештавамо релевантне органе.

Све пријаве о сумњи на модерно ропство схватамо озбиљно и истражујемо их брзо и темељно. Запослени, добављачи или друге заинтересоване стране које сазнају за сумњиви инцидент модерног ропства се подстичу да га одмах пријаве нашем Управном одбору или било ком члану управе или ХР-а било којим средствима комуникације. Сви извештаји о сумњи на модерно ропство биће истражени брзо и темељно и биће предузете одговарајуће мере у складу са нашом политиком и релевантним законима и прописима.

Посвећени смо промовисању културе транспарентности, одговорности и етичке пословне праксе, и верујемо да су наши процеси праћења и извештавања од кључне важности за постизање овог циља.

Део 8. Континуирано побољшање

Посвећени смо сталном унапређењу наших напора да спречимо модерно ропство и обезбедимо одговорне оперативне праксе у нашим ланцима снабдевања. Наш приступ сталном побољшању укључује континуирано праћење, евалуацију и ревизију наших политика и процедура.

8.1. Редовни преглед

Вршимо редовне прегледе наше политике и процедура дужне пажње о модерном ропству како бисмо осигурали да су ажурни и ефикасни. Такође прегледамо наше релевантне процесе дужне пажње како бисмо идентификовали области за побољшање и извршили промене тамо где је то потребно.

8.2. Мониторинг и мерење

Континуирано пратимо и меримо наш учинак у односу на наше циљеве и циљеве у овој политици како бисмо идентификовали области у којима можемо да се побољшамо. Користимо низ метрика да бисмо пратили наш напредак и идентификовали области за побољшање, укључујући број ревидираних добављача, број пријављених сумњивих инцидената и ефикасност наших програма обуке.

8.3. Ангажовање и сарадња

Сарађујемо са нашим добављачима и заинтересованим странама како бисмо промовисали одговорне пословне праксе и идентификовали могућности за сарадњу. Радимо са нашим добављачима како бисмо им помогли да побољшају своју праксу и да реше све проблеме који су идентификовани.

8.4. Обука и свест

Пружамо обуку и програме подизања свести за наше запослене и добављаче како бисмо осигурали да разумеју ризике модерног ропства и како да га спрече. Такође пружамо упутства о томе како идентификовати и пријавити сумњиве инциденте модерног ропства.

8.5. Извештавање

О свом напретку редовно извештавамо наше заинтересоване стране, укључујући наше запослене, добављаче, купце и чланове. Пружамо транспарентне и тачне информације о нашим напорима да спречимо савремено ропство и промовишемо одговорне оперативне праксе.

8.6. Верификација треће стране

Можемо ангажовати независне треће стране да верификују нашу усклађеност са овом политиком и нашим процесима дужне пажње. Ово може укључивати ревизије, процене и посете нашим добављачима и партнерима у ланцу снабдевања.

Континуираним унапређењем наших политика, процедура и процеса, циљ нам је да спречимо модерно ропство и обезбедимо одговорне оперативне праксе у нашим ланцима снабдевања. Посвећени смо томе да будемо одговорна и етичка организација за запошљавање и наставићемо да радимо на овом циљу кроз континуирано праћење, евалуацију и ревизију.