ХСЕ политика

ЕИТЦА Политика здравља, безбедности и заштите животне средине

Овај документ прецизира политику здравља, безбедности и заштите животне средине (ХСЕП) Европског института за ИТ сертификацију, која се редовно прегледа и ажурира како би се обезбедила ефикасност и релевантност. Последње ажурирање ЕИТЦИ политике здравља, безбедности и заштите животне средине направљено је 10. фебруара 2023. Наша политика здравља, безбедности и заштите животне средине заснована је на принципима ИСО 45001 система управљања здрављем и безбедношћу на раду и стандарда ИСО 14001 за системе управљања животном средином. Иако је информациона безбедност (циберсецурити) главна компонента безбедносне политике, треба напоменути да је то специфицирано у Политици безбедности информација Европског института за ИТ сертификацију.

Део 1. Увод

1.1. Сврха

Европски институт за ИТ сертификацију је посвећен обезбеђивању безбедног и здравог радног окружења за наше запослене и спречавању штете по животну средину. Ова политика оцртава нашу посвећеност здрављу, безбедности и заштити животне средине и пружа смернице за запослене, извођаче и заинтересоване стране које треба да прате.

1.2 Опсег

Ова политика се примењује на све аспекте нашег пословања, укључујући посебно онлајн операције уз коришћење рачунара и мрежа, управљање подацима и комуникационе системе. Покрива све запослене, извођаче и друге заинтересоване стране (укључујући чланове ЕИТЦИ) укључене у наше операције.

1.3 Изјава о политици

Европски институт за ИТ сертификацију је посвећен:

  • Обезбеђивање безбедног и здравог радног окружења за наше запослене идентификацијом и минимизирањем опасности по здравље и безбедност на раду у вези са онлајн операцијама.
  • Спречавање штете по животну средину смањењем нашег утицаја на животну средину кроз одговорно коришћење ресурса, смањење отпада и промовисање рециклаже.
  • Усклађеност са свим релевантним законима и прописима о здрављу, безбедности и заштити животне средине, као и са свим другим захтевима на које смо пристали као резултат наших процеса сертификације.
  • Подстицање наших запослених и заинтересованих страна да активно учествују у промовисању здравља, безбедности и заштите животне средине кроз програме образовања, обуке и подизања свести.
  • Континуирано побољшавамо наше перформансе у области здравља, безбедности и животне средине постављањем и прегледом циљева, циљева и КПИ-ја, и интегрисањем их у наше пословно планирање и процесе доношења одлука.

Придржавајући се ових обавеза, циљ нам је да изградимо културу одговорности, транспарентности и сталног побољшања здравља, безбедности и заштите животне средине у нашим онлајн операцијама.

Део 2. Здравље и безбедност

2.1. Опште безбедносне смернице

  • Од свих запослених се очекује да се придржавају безбедносних смерница наведених у овој политици.
  • Запослени морају одмах пријавити све небезбедне услове рада или инциденте свом надређеном или руководству.
  • Сва опрема (нарочито електрична опрема, укључујући рачунаре) мора се правилно одржавати и редовно проверавати како би се осигурало да је у добром радном стању и да не представља електричну или другу опасност.

2.2. Ергономија радне станице

  • Све радне станице морају бити постављене тако да пружају одговарајућу ергономску подршку запосленима.
  • Запослени треба да буду обучени о правилној ергономији радне станице како би се смањио ризик од повреда или напрезања.
  • Запослени треба да праве редовне паузе како би се истегнули и кретали како би спречили повреде од умора или напрезања.
  • Запослени треба да се придржавају препорука за професионално здравље и добробит, укључујући ношење корективних наочара, ако је потребно, за здраво коришћење екрана рачунара у свом радном окружењу.

КСНУМКС. Електрична безбедност

  • Електрична опрема и ожичење морају бити инсталирани, одржавани и коришћени у складу са релевантним електричним кодовима и стандардима.
  • Електрична опрема треба да буде правилно уземљена да би се спречио струјни удар.
  • Запослени не смеју користити оштећену електричну опрему и морају одмах пријавити све проблеме свом надређеном.

2.4. Безбедност од пожара

  • Сви запослени морају бити свесни локације пожарних излаза, апарата за гашење пожара и друге опреме за заштиту од пожара.
  • Противпожарне вежбе треба редовно спроводити како би се осигурало да су запослени спремни у случају пожара.
  • Сва електрична опрема мора бити правилно уземљена како би се спречили електрични пожари.

2.5. Припремљеност за ванредне ситуације

  • Сви запослени треба да знају да план реаговања у ванредним ситуацијама мора да обезбеди да сви запослени буду свесни својих улога и одговорности у случају ванредног стања.
  • Путеви за излаз у случају нужде морају бити јасно означени и удаљени од препрека.
  • Комплети прве помоћи и друга опрема за хитне случајеве морају бити лако доступни и приступачни.

2.6. Обука о здрављу и безбедности

  • Сви запослени морају да пролазе редовну обуку о здрављу и безбедности како би се осигурало да су свесни ризика и како да их ублаже.
  • Нови запослени треба да прођу обуку о здрављу и безбедности током процеса оријентације.
  • Обуку треба обезбедити на сталној основи како би се осигурало да су запослени свесни било каквих промена здравствених и безбедносних политика или процедура.

Део 3. Одрживост животне средине

3.1. Опште смернице за животну средину

  • Европски институт за ИТ сертификацију је посвећен минимизирању свог утицаја на животну средину и смањењу карбонског отиска.
  • Од свих запослених се очекује да поштују еколошке политике и процедуре наведене у овом документу.
  • Европски институт за ИТ сертификацију ће редовно пратити и мерити свој еколошки учинак како би идентификовао области за побољшање.

3.2. Управљање отпадом

  • Европски институт за ИТ сертификацију ће минимизирати отпад смањењем, поновном употребом и рециклирањем где год је то могуће.
  • Сви запослени су одговорни да обезбеде да се отпад правилно одлаже.
  • Опасним отпадом ће се управљати у складу са важећим законима и прописима.

3.3. Очување енергије

  • Европски институт за ИТ сертификацију ће настојати да смањи потрошњу енергије и промовише енергетску ефикасност.
  • Од свих запослених се очекује да помогну у смањењу потрошње енергије тако што ће искључити светла и електронику када нису у употреби и конфигурисати своје уређаје за ефикасно коришћење енергије.
  • Европски институт за ИТ сертификацију ће узети у обзир енергетску ефикасност приликом доношења одлука о куповини (као и у погледу избора локација за операције у облаку података).

3.4. Очување воде

  • Европски институт за ИТ сертификацију посвећен је очувању воде и смањењу њене употребе.
  • Од свих запослених се очекује да помогну у очувању воде пријављивањем цурења и избегавањем непотребног коришћења воде.
  • Европски институт за ИТ сертификацију ће размотрити ефикасност воде приликом доношења одлука о куповини.

3.5. Одржива набавка

  • Европски институт за ИТ сертификацију ће дати приоритет куповини производа и услуга који су еколошки одрживи.
  • Европски институт за ИТ сертификацију ће проценити утицај добављача на животну средину и узети у обзир одрживост приликом одабира добављача.
  • Европски институт за ИТ сертификацију ће подстицати добављаче да усвоје еколошки одрживе праксе.

3.6. Обука о одрживости животне средине

  • Европски институт за ИТ сертификацију ће обезбедити обуку и ресурсе запосленима како би им помогао да разумеју и примењују политике и процедуре заштите животне средине.
  • Европски институт за ИТ сертификацију ће редовно ревидирати и ажурирати своје програме обуке како би осигурао да су ажурирани и ефикасни.
  • Од свих запослених се очекује да редовно завршавају обуку о еколошкој одрживости.

Део 4. Улоге и одговорности

4.1. Виша управа

  • Успостављање и одржавање ефикасног система управљања здрављем, безбедношћу и животном средином.
  • Обезбеђивање да се политике и процедуре за здравље, безбедност и животну средину спроводе и поштују.
  • Обезбеђивање неопходних ресурса како би се обезбедила усклађеност са важећим прописима и стандардима.
  • Промовисање културе безбедности и одрживости унутар организације.

4.2. Запослени

  • Усклађеност са свим здравственим, безбедносним и еколошким политикама и процедурама.
  • Пријављивање било каквих опасности или инцидената по здравље, безбедност или животну средину свом надзорнику или менаџменту.
  • Учествовање у програмима и иницијативама обуке за здравље, безбедност и животну средину.
  • Идентификовање могућности за побољшање здравља, безбедности и еколошких перформанси.

4.3. Менаџер за здравље, безбедност и животну средину

  • Развијање, имплементација и одржавање политика и процедура за здравље, безбедност и животну средину.
  • Пружање обуке и упутства запосленима о питањима здравља, безбедности и животне средине.
  • Спровођење редовних ревизија и инспекција ради идентификовања опасности и ризика.
  • Обезбеђивање усклађености са свим важећим здравственим, безбедносним и еколошким прописима и стандардима.
  • Извјештавање вишег менаџмента о здравственим, сигурносним и еколошким перформансама и питањима.

4.4. Менаџер информационих технологија (ИТ).

  • Обезбеђивање да сва ИТ опрема и системи буду безбедни и безбедни за коришћење од стране запослених.
  • Обезбеђивање да су ИТ системи пројектовани и функционисани тако да минимизирају утицаје на животну средину.
  • Идентификовање и ублажавање свих здравствених, безбедносних или еколошких ризика повезаних са ИТ опремом и системима.
  • Обезбеђивање усклађености са свим важећим здравственим, безбедносним и еколошким прописима и стандардима у вези са ИТ опремом и системима.

Део 5. Усклађеност и ревизија

5.1. Захтеви усклађености

  • Европски институт за ИТ сертификацију ће поштовати све релевантне локалне, националне и међународне законе и прописе о заштити животне средине, као и индустријске стандарде и најбољу праксу у вези са управљањем животном средином. Посебно ће ова политика бити у складу са захтевима ИСО 45001 система управљања здрављем и безбедношћу на раду и индустријским стандардима ИСО 14001 Системи управљања животном средином. Европски институт за ИТ сертификацију ће редовно ревидирати и ажурирати своје политике и процедуре како би осигурао сталну усклађеност са релевантним захтевима и стандардима.

5.2. Интерне ревизије

  • Европски институт за ИТ сертификацију спроводиће редовне интерне ревизије својих политика и процедура за здравље, безбедност и животну средину како би обезбедио сталну усклађеност са релевантним захтевима и стандардима.
  • Интерне ревизије ће спроводити квалификовано особље које је независно од области у којој се врши ревизија.
  • Налази интерне ревизије ће бити документовани и подељени релевантним заинтересованим странама, а корективне радње ће бити предузете да би се решила сва идентификована питања.

5.3. Преглед менаџмент

  • Више руководство Европског института за ИТ сертификацију ће спроводити редовне прегледе система управљања здрављем, безбедношћу и животном средином како би се обезбедила стална ефикасност и идентификовале могућности за побољшање.
  • Прегледи менаџмента ће се заснивати на објективним доказима и укључиће процену ефикасности система у постизању еколошких циљева.
  • Налази и радње ревизије менаџмента биће документовани и саопштени релевантним заинтересованим странама.

5.4. Праћење усклађености и извештавање

  • Европски институт за ИТ сертификацију одржаваће систем за праћење и извештавање о усклађености са релевантним законима, прописима и стандардима животне средине.
  • Мониторинг усаглашености ће спроводити квалификовано особље и укључиће редовно извештавање о кључним индикаторима еколошког учинка.
  • Праћење усклађености и извјештавање биће саопштени релевантним заинтересованим странама.

5.5. Екстерне ревизије

  • Европски институт за ИТ сертификацију може одлучити да се подвргне редовним екстерним ревизијама од стране акредитованог ревизора треће стране како би се осигурала усклађеност са стандардом ИСО 14001.
  • Екстерне ревизије ће се спроводити у складу са захтевима стандарда ИСО 45001 и ИСО 14001 и укључиће преглед здравствене, безбедносне и еколошке политике, процедура и учинка Европског института за ИТ сертификацију.
  • Налази и радње екстерне ревизије биће документовани и саопштени релевантним заинтересованим странама.

Део 6. Континуирано побољшање

6.1. Праћење и мерење перформанси

  • Редовно праћење и мерење ће се спроводити како би се осигурала ефикасност политике здравља, безбедности и заштите животне средине.
  • Индикатори учинка и циљеви за мерење напретка у спровођењу политике биће успостављени и одржавани.
  • Ревизија и извештавање о напретку релевантним заинтересованим странама ће се обавити.

6.2. Неусаглашеност и корективне мере

  • Успостављање процеса за идентификацију и решавање неусаглашености са Политиком здравља, безбедности и заштите животне средине и релевантним законима и прописима.
  • Предузимање корективних радњи за решавање неусаглашености и спречавање њиховог понављања.
  • Документовање неусаглашености и предузетих корективних радњи.

6.3. Преглед менаџмент

  • Редовни преглед политике здравља, безбедности и заштите животне средине како би се осигурала њена стална прикладност, адекватност и делотворност.
  • Преглед напретка у постизању индикатора учинка и циљева.
  • Процена ефикасности процеса неусаглашености и корективних радњи.
  • Преиспитивање и ажурирање политике према потреби како би се одразиле променљиве околности.

6.4. Повратне информације и ангажовање запослених

  • Подстицање повратних информација запослених о политици здравља, безбедности и заштите животне средине и сродним праксама.
  • Пружање могућности за ангажовање запослених у побољшању здравља, безбедности и заштите животне средине.
  • Укључивање повратних информација и сугестија запослених у побољшања политике и праксе.

6.5. Комуникација и обука

  • Редовно саопштавање запосленима и другим релевантним заинтересованим странама ажурирања и промене Политике здравља, безбедности и заштите животне средине.
  • Пружање обуке запосленима о релевантним здравственим, безбедносним и еколошким праксама.
  • Пружање обуке запосленима о политици здравља, безбедности и заштите животне средине и сродним захтевима усклађености.

6.6. Бенцхмаркинг и најбоље праксе

  • Редовно прегледава бенчмаркинг индустрије и најбоље праксе у вези са здрављем, безбедношћу и животном средином.
  • Укључивање релевантних најбољих пракси у политику здравља, безбедности и заштите животне средине и сродне праксе.
  • Учествовање у индустријским иницијативама и сарадњи за унапређење здравља, безбедности и заштите животне средине.

Европски институт за ИТ сертификацију је посвећен одржавању највиших стандарда у погледу своје политике здравља, безбедности и заштите животне средине, водећи рачуна да буде у складу са свим важећим законима и прописима који се односе на ова питања, као и са водећим индустријским стандардима и најбољом праксом.